Captura de Dados

Após concluída a importação, as faturas passarão por um processo de captura de dados, onde os dados são extraídos das faturas através de processos automatizados.

Você pode acompanhar a evolução desta etapa através da tela Captura de Dados. Esta funcionalidade, além da extração dos dados da fatura, também aplica uma auditoria para validar se os dados foram capturados corretamente.

A tela possui diversos recursos para te ajudar a garantir a consistência das faturas:

• filtros para pesquisas de faturas por diferentes parâmetros (mês de referência, concessionária, número de instalação)

• possibilidade de classificar as colunas em ordem crescente ou decrescente

• função Detalhes, para analisar os campos capturados da fatura e realizar correções, quando necessário.

• status pré-definidos para identificar o estado de cada fatura. Saiba mais sobre os status da tela Captura de Dados.

Analisando a consistência da Captura de Dados

Na tela Captura de Dados, podemos verificar a evolução do processo em três níveis: a importação de faturas, a captura de dados e a consistência dos dados extraídos.

1. Selecione o mês referencia das faturas que deseja analisar. Perceba que faturas com status Fila de Captura, Falha da Identificação da Fatura, Arquivo Inválido e UC Não Encontrada não podem ser encontradas pelos filtros, porque esses arquivos não tiveram seus dados extraídos, e assim não é possivel definir se é uma fatura.

2. Inicie utilizando filtros para visualizar apenas os status Fila de Captura, Falha da Identificação da Fatura, Arquivo Inválido e UC Não Encontrada. Em Mais Filtros, selecione uma data inicial e final no campo Data de Upload, assim você poderá visualizar apenas as faturas que importou na data selecionada.

Faturas com esses status apresentaram algum problema e não tiveram seus dados extraidos. Será necessário refazer o processo de importação, ou digitar a fatura através da tela Cadastro Manual de Faturas.

Faturas com status "Fila de Auditoria de Captura de Dados" estão aguardando para passar pela auditoria da extração de dados. O processo acontece com frequência horária.