Telas Complementares

O PowerRev possui algumas telas que complementam o processo de gestão de faturas.

Tela Cadastro Manual de Faturas

Conforme visto anteriormente, quando não é possível identificar uma fatura ou extrair nenhum dado, podemos inserir seus dados no PowerRev manualmente (digitação). Essa operação pode ser feita através da tela Cadastro Manual de Faturas.

cadastro de faturas de forma unitária ou em grupo, através da digitação.
inserção de campos personalizados que existem apenas em determinadas distribuidoras.

Cadastrando uma fatura manualmente

Acesse a tela Cadastro Manual de Faturas no menu Gestão de Faturas.
Selecione a distribuidora da fatura a ser digitada.
Insira o arquivo da fatura em PDF, na caixa de seleção Arquivo Fatura.
Siga preenchendo os campos na coluna com os dados da fatura.
Se algum campo não estiver disponível na coluna, busque-o na caixa Itens Dicionário, selecionando o campo desejado e preenchendo-o.

O campo necessário pode não estar disponível na coluna a princípio porque cada layout de fatura possui campos distintos. Os campos exibidos por padrão são comuns a todos os layouts de faturas.

Ao concluir o preenchimento, você pode adicionar nova fatura para digitar, ou clicar em Cadastrar Fatura para salvar a operação.

Após cadastrada na tela, a fatura é submetida ao processo de auditoria de faturas. Ela pode ser encontrada na tela Auditoria de Faturas, assumindo o status inicial de Fila de Auditoria.

Tela Edição de Dados de Faturas

Quando ocorre algum erro na captura de dados da fatura, podemos verificar os erros em dois momentos:

Na tela Captura de Dados - as faturas assumem o status Captura Incompleta, e podemos abrir o modal de detalhes para verificar quais campos da fatura tiveram falha.
Na tela Auditoria de Faturas - se, por algum motivo, alguma regra de auditoria falha devido a falha da captura de algum dado da fatura, tal fatura assume o status Auditada com Erros, e podemos abrir o modal de detalhes para verificar quais regras da fatura tiveram falha.

Independente do momento de identificamos uma falha na captura de dados, é possível editar uma fatura que já está no fluxo, através da tela Edição de Dados de Faturas.

listagem de todas as faturas, com diversos filtros para localização.
inserção de campos personalizados que existem apenas em determinadas distribuidoras.

Editando uma fatura

Acesse a tela Edição de Dados de Faturas no menu Gestão de Faturas.
Localize a fatura que deseja editar utilizando os filtros.

Caso a fatura não seja encontrada, clique em Subir Nova (s) Fatura (s), será redirecionado para a tela Cadastro Manual de Faturas.

Após localizar a fatura, clique em Editar.

4. Uma nova tela será carregada. Desça até a seção Variáveis da Fatura.

5. Localize os campos que precisam de correção e redigite o valor correto, com base na fatura da distribuidora. Também é possível excluir algum campo da fatura.

6. Se precisar editar outros campos que não estão disponíveis nesta seção, localize o mesmo na seção Variáveis do Sistema.

7. Após feita a edição, clique em Salvar.

Após feita a edição, a fatura é submetida ao processo de auditoria de faturas. Ela pode ser encontrada na tela Auditoria de Faturas, assumindo o status inicial de Fila de Auditoria.

Tela Banco de Faturas

A tela Banco de Faturas permite a consulta de todas as faturas existentes no PowerRev.

listagem de todas as faturas, com diversos filtros para localização.
possibilidade de abrir uma fatura para verificar mais detalhadamente.
funcionalidade para exportação dos dados da fatura em Excel.
funcionalidade de download das faturas em pasta compactada.

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