Auditoria de Faturas

Enquanto na tela Captura de Dados ocorre a auditoria dos dados que foram extraídos da fatura, na tela Auditoria de Faturas auditamos a fatura como um todo, utilizando regras específicas que são aplicadas por contexto (por concessionária, regras exclusivas para grupo A, regras exclusivas para usinas).

Saiba mais sobre as regras de auditoria.

A tela Gestão de Auditoria de Faturas possui recursos que permitem ao usuário verificar de forma macro ou no detalhe o processo de auditoria:

• filtros para pesquisas de faturas por diferentes parâmetros (mês de referência, concessionária, número de instalação).

• possibilidade de classificar as colunas em ordem crescente ou decrescente.

• função Detalhes, para analisar as regras aplicadas sobre a fatura e realizar correções, quando necessário.

• status pré-definidos para identificar o estado de cada fatura. Saiba mais sobre os status da tela Gestão de Auditoria de Faturas.

Analisando a consistência da fatura

Quando uma fatura conclui a etapa de Captura de Dados, ela segue para a tela Auditoria de Faturas, onde assume o status inicial Fila de Auditoria. A auditoria ocorre com frequência horária.

1. Selecione o mês referência das faturas que deseja analisar.

2. Utilize filtro para visualizar apenas o status Auditada com Erros. Faturas com esse status não foram aprovadas em alguma (s) regra (s) de auditoria, e precisarão ser corrigidas, através da opção Ver Detalhes, que abrirá um modal. Na coluna Qualidade, é possivel verificar quantos campos falharam.

O modal de detalhes permite verificar as falhas na auditoria, corrigi-las ou ignora-las, caso o erro não impacte sua operação.

Ele trás uma visualização de todas as regras, separando quais foram aprovadas, reprovadas e ignoradas.

Dependendo da regra, a falha pode ser corrigida pelo próprio usuário, atraves da opção Editar Fatura.

Outras regras dependem da concessionária para correção, neste caso o usuário deve entrar em contato com a concessionária para resolução do problema.

3. Após feita a verificação do modal, você pode editar a fatura, reaudita-la ou ignorar os erros. Se você fez correções, o PowerRev vai retornar essa fatura para o processo de auditoria, para verificar novamente se tudo está correto.

Após a alteração no modal, a fatura passa automaticamente para o status Validada.